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“五确保”完成文书档案整理归档

时间:2024-12-27 点击: 【字体:  【下载Word】 【下载PDF】

  • 索引号: tyjrj/2024-00029
  • 主题分类: 麦积区
  • 发布机构: 退役军人局
  • 组配分类:
  • 发文字号:
  • 成文日期:
  • 标题: “五确保”完成文书档案整理归档

习近平总书记强调指出:档案工作是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业,经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续,各项事业得以发展,都离不开档案。加强党对档案工作的领导,推动档案工作走向依法治理、走向开放、走向现代化。

今年以来,麦积区退役军人事务局为加强和规范文书档案管理,深入贯彻执行档案整理规范新标准,不断提高档案管理工作的规范化、标准化、制度化水平,组织专班力量对文书档案进行全面整理。坚持“应收尽收、应归尽归”的原则,对文件进行分类、排列、编号、装订、电子目录著录,圆满完成1017分文书档案的收集整理、归档移交任务。

重视档案归档,确保“学得会”。在整理之初,我局邀请区档案馆档案管理员开展专题培训,讲解档案整理流程、步骤环节、方式方法等重要内容,明确各环节注意事项,为高质量开展文书档案整理工作奠定基础。局党组及时召开会议进行安排部署,成立领导小组、明确任务分工、限定时间节点、提出工作要求,全面有序开展档案整理工作。

抓好收集环节,确保“收得全”。按照文件归档要求和“真实、全面、准确”原则,对文件资料收集整理具体内容,逐一进行罗列,分年度开展文件资料搜集,查找历史电子、台账资料,不断充实文书档案内容,对收集的材料认真分析,分类整理,确保文书档案无重复、无缺损、无遗漏,做到档案资料,应收尽收、应归尽归。

抓好整理环节,确保“理得清”。根据保存期限要求,对所收集到的所有文书档案分文别类,实行按不同年份、区别整理。订购档案专用章、专用档案盒等档案专用材料,规范化、标准化进行整理、盖章、装订、入盒。确保归档材料完整齐全、分类合理、标题规范、目录清楚、装订牢固。严把排列、编号、编目、装盒四个关口,文书与电子目录同步配套的方式进行。

严把审核环节,确保“整得齐”。整理过程中,多次邀请区档案馆专业人员进行指导,对档案封皮、卷内目录、归档文件、电子目录等内容认真审核,对指出的问题及时整改,严把档案资料审核关,确保档案整理各项具体操作内容的规范性和统一性。

守住存放环节,确保“放得住”。此次文书档案整理工作,进一步加大硬件设备投入,提升档案安全系数。全面购入铁制档案柜五组,重装照明设施,档案室环境焕然一新。扎实抓好基础建设,新配备了温湿度测量仪、灭火器等硬件设备。达到了防水、防盗、防火、防鼠、防虫、防尘、防潮、防高温、防强光等安全措施,为档案的安全保管提供了必要的条件。

此次整理档案1017份,将2018年我局成立至2023年形成的文件材料全部整理归档完毕(其中永久491分、定期30年246份、定期10年280份)。制作文书档案电子检索目录1册15表。整理期间提供利用232件次。档案整理归档是一项长期的、细致的工作,只有保证档案整理的规范化、系统化,才能便捷地为全局各项工作提供服务,把“死档案”变成了“活信息 ”,把“档案库”变成了“智慧库”。接下来,我局将持续稳定进行档案整理工作,进一步推进文书档案科学化、规范化管理。




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