--完善制度，实名管理。建立健全高校毕业生档案管理相关制度，实行规范化、数字化管理，推进管理机制的科学化、人性化，确保档案管理工作和毕业生就业工作互相促进。同时，采取实名制管理方式，对院校邮寄、专人派送等方式收到的档案把好“接收关”，进行实名登记，严格审核，档案编号，确保毕业生档案接收、审查、入库、查阅等环节有记录、有备案。

--专人负责，严格审查。建立专门的档案管理室，配备了专人负责档案管理，认真做好已接收档案的编号、整理、归档工作。严格档案接收流程和环节，对院校邮寄、专人派送等方式转到的毕业生档案，由专人进行签收登记和严格审核，做到“当日接收档案、当日登记核对、当日归档入库”，确保档案接收“零出错、零误差”。对档案开封、装错材料、缺少材料、缺盖公章等不符合管理标准的档案，及时与各大高校或本人取得联系，督促其补充材料，保证档案的完整性和信息的准确性，确保在档案管理上做到档案资料齐全、规范、统一、准确。

--加大投入，完善设施。调整充实了毕业生档案管理工作的力量，加大工作经费投入，确保档案管理顺利推进，并配备了档案柜、计算机、打印机等设施，逐步实现电子档案管理，公布了档案查询电话。改进档案的保管技术，提高档案管理室的安全防灾标准，健全人防、物防、技防“三防一体”的安全防范体系，并开展经常性的档案安全检查，及时发现和排除隐患，严防失密、失窃、损毁等档案安全事故的发生。

目前，正在对全国各大院校邮寄、专人派送的毕业生档案进行接收、编号、整理、归档，确保毕业生档案管理工作有序开展。